Êtes-vous en conformité avec le RGPD ? (Re)découvrez les concepts clefs, les étapes à mettre en œuvre puis construisez votre plan d'actions
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Formation créée le 09/01/2023. Dernière mise à jour le 10/05/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Votre organisation n'est pas encore (en totalité) conforme au Règlement Général de Protection des Données et vous souhaitez assimiler les savoirs fondamentaux ainsi que la chronologie des étapes à mettre en œuvre afin de mettre votre organisation en conformité. Ce programme permettra de vous mettre à niveau, de concevoir une feuille de route puis de la mettre en œuvre avec les acteurs concernés dans votre organisation. ======= La formation se décline en 2 modules : une séance en présentiel de 4h pour acquérir les fondamentaux du RGPD et un module en e-learning sous forme de séquences sur 5 semaines afin de vous accompagner dans votre mise en pratique. ======= À votre disposition également dans notre catalogue, cette même formation en 100% e-learning. ======= * Le prix "Particulier" concerne : les personnes en individuel qui souhaitent se former, les bénévoles d'associations, les salariés d'associations, les salariés de TPE. * Le prix "Entreprise" concerne : toutes les autres personnes * Une remise de 20% sera octroyée pour un binôme d'une même association ou entreprise. * N'hésitez pas à demander un devis pour une formation en intra Le prix catalogue est augmenté de 15€ pour prise en compte des frais pédagogiques (location, photocopies etc...) Préférence Éthique SARL a obtenu l'exonération de la T.V.A. pour les actions de formation professionnelle continue qu'elle réalise.
Objectifs de la formation
- Comprendre les attendus du RGPD et savoir l'expliquer aux acteurs concernés.
- Identifier les impacts sur son organisation.
- Évaluer les risques numériques et repérer les failles.
- Définir un plan d'actions pour se mettre en conformité.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants d'entreprise (TPE-PME), Responsables d’associations, Responsables de collectivités
- Porteurs de projets associatifs
- Futurs DPO ou référents RGPD en qualité de bénévole ou de salarié.
- Bénévoles et salariés, parties prenantes de la conformité au RGPD pour leur entreprise, association ou collectivité.
- Être en situation de traiter des données personnelles au sein d'une organisation
- Disposer d'un ordinateur équipé d'un micro et d'une webcam ou d'un smartphone
Contenu de la formation
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Pourquoi le Règlement Général sur la Protection des Données ?
- Les éléments du contexte
- Les notions fondamentales à assimiler
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Ce que vous devez absolument savoir et comprendre.
- La loi Informatique et Libertés renforcée par le RGPD, les 6 principes fondamentaux
- et de nouvelles obligations pour les responsables de traitements
- Le rôle du DPO (Data Protection Officer) ou du référent RGPD
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Comment mettre votre organisation en conformité avec le RGPD ?
- Comprendre l'intérêt du registre des traitements et sa bonne tenue.
- Évaluer le niveau de sécurité de votre système d'informations et les conséquences en cas de violation des données.
- Découvrir et se préparer à mettre en œuvre des étapes incontournables puis les piloter.
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Quels bénéfices de cette mise en conformité pour votre organisation ?
- Un levier d'amélioration de vos processus
- Un levier de sécurité pour les données personnelles que vous traitez
- Un levier pour votre image et un gage de garantie pour toutes vos parties prenantes internes et externes.
- Temps d'échanges afin de comparer du niveau de conformité de chacun, de partager de bonnes pratiques.
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Module 2 : Passez à l'action !
- Introduction : des réponses ou des approfondissements sont apportés suite aux remontées de questions avant le module 2
- Point d'avancement de chacun sur la réalisation 1 : Ébauche de la cartographie - Où sont les données personnelles traitées dans votre organisation et qui les traite ?
- Point d'avancement de chacun sur la réalisation 2 : Construisez une présentation à votre Gouvernance et proposez une première "Feuille de Route".
- Échanges sur les résultats obtenus et partage des bonnes pratiques
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Bilan du parcours de formation
- Les dernières questions, les dernières attentes
- Synthèse des échanges et des bonnes pratiques
Véronique PFLIEGER -Consultante gérante et fondatrice de Préférence Éthique. -Membre de l’Association Française des Fundraisers -Titulaire du Certificat Français de Fundraising attribué par la Chaire Entrepreneuriat Social de l’ESSEC correspondant à une certification professionnelle de niveau I (Fr) et de niveau 7 (Eu) enregistrée au RNCP « Directeur (trice) de la collecte de fonds et de mécénat » -Possède une longue expérience en gestion et management de projets, acquises d’abord dans un grand groupe français, puis depuis 12 ans en accompagnant des associations et des porteurs de projets.
- Questionnaire d'évaluation des connaissances au début de la formation
- Même questionnaire d'évaluation à la fin de la formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" (J+1) et "à froid" trois mois après
- Deux réalisations à présenter. Ce travail pourra se faire par petit groupe si apprenants d'une même organisation.
- Apports conceptuels et documents annexes d'analyses
- Exemples et visionnage de petites vidéos
- Travaux individuels ou par petits groupes
- Exercice collectif : mise en conformité d'un traitement
- Remue méninges collectif : "Identifions les données personnelles en observant cette diapo !"
- Deux heures d'ateliers collaboratifs pour l'accompagnement à la mise en œuvre.
- Accès à une documentation "Ressources" via un extranet "apprenants"
- Un mémento des principaux concepts et processus ainsi que des outils seront mis à disposition dans l'extranet "apprenants"
- Réponses aux questionnaires d'évaluation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Rédaction d'une première version de feuille de route pour présentation à son organisation. Possibilité de rendre ce rapport suite à un travail en groupe.
- Délivrance d'une attestation